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        產品搜索
        接單生產型企業應用方案
        作者:管理員    發布于:2010-04-19 09:24:57    文字:【】【】【
        接單接單生產型企業面臨的挑戰
                對于傳統制造企業來說,其生產模式基本上可以分為接單型與計劃型兩類。計劃型的企業生產主動性掌握在企業手中,企業可根據歷年的銷售記錄來確定下一年的銷售、生產任務。而接單型的生產企業主動權掌握在客戶手中。企業要生產什么、銷售什么,都是由客戶的一紙訂單所決定的。
                隨著市場的開放和競爭的加劇,產業鏈越來越細分,產品的個性化需求也越來越多,特別是大量的企業采用接單型生產模式,接單型企業一般存在兩大挑戰:
                1、接單型企業一般會面臨著接單后時間緊迫、訂單少量多樣、插單頻繁等管理難題,如果能夠按照客戶的訂單交貨時間及時交付,成了接單型企業最關注的問題。因此很多企業都會有單獨的跟單員,專門負責訂單執行情況的跟蹤,包括采購情況、生產情況、發貨情況的跟蹤,以便于提高訂單準時交付率和提高客戶滿意度。
                2、因為競爭激烈,接單型企業普遍關注生產成本,因為生產成本的高低直接覺定了企業對外報價的競爭力和利潤率。
        接單生產型企業管理模式
        接單生產型企業管理流程分析
                1、接單
                接單型企業有的是以外銷為主,有的是以內銷為主。內外銷兼顧的也不少。
                外銷型企業的接單模式:
                部分企業在國外設有辦事處或公司,接單由國外分支機構進行,但接單后的研發、報價、采購、生產等都是由國內公司負責(尤其臺資企業很多)。也有部分企業沒有國外辦事處,此時接單方式有網上訂單(環球貿易、阿里巴巴)、門店接單(國際貿易城等)、業務員跑單三種(從外貿公司接單或內銷訂單)。
                內銷型企業的接單模式:
                內銷型企業一般通過業務員進行直銷,也可能在各地建立經銷商,由經銷商進行接單,后期根據合同進行結算。
                2、采購過程
                一般接單型企業采用的都是以銷定采模式,即根據銷售訂單進行采購。有部分可重復使用的材料可能會有部分備料。
                長期供應商會采用采購訂單---入庫---月結過程管理。
                短期供應商會采用先訂金后發貨,或現結模式管理。
                3、生產過程
                小件商品生產會有樣品生產的管理。大件商品不會有樣品,但如果價值比較高很多會采用單件管理模式。
                4、銷售過程
                跟單員會隨時監控訂單生產狀態,根據生產進度及客戶交貨時間等綜合因素,安排發貨。接單型企業雖然都會有銷售訂單---發貨---結算的過程,但有兩個比較特殊的處理:
                A、銷售費用
        在接單生產企業里,有部分會有一定的銷售費用,此部分銷售費用會影響業務員最后的績效考核
                B、安裝實施服務收入與費用
        對于單件價值比較高的商品,一般還會有后續的安裝實施服務。安裝實施服務也需要單獨處理收入和費用。
                5、考核過程
                接單型企業非常關注訂單成本和訂單利潤,最后會根據業務員在該訂單上的毛利來考核業務員業績。
        接單生產型企業主要管理特征
                接單型生產商的主要管理特征如下:
                1、 關注訂單的進度
                接單型生產商有單獨的跟單員,關注采購進度、生產進度,以便于不誤了訂單交貨期。
                2、關注訂單的成本和利潤
                接單型生產商非常關注每個訂單的成本和最終的利潤。
        接單型生產商的主要競爭力
                接單型生產商的主要競爭力來源于:
                1、 訂單準時交付能力
                即內部管理能否應付緊急訂單、緊急插單等特殊情況,保證訂單的及時交付。
                2、 生產成本
                內部生產成本直接決定了接單型生產商的報價競爭力,較低的成本會獲取更多的訂單(在質量有保證的前提下)
        接單生產型企業應用解決方案
        接單管理及訂單跟蹤
                1、 接單管理
                接單過程中主要由研發部門、財務、業務員一起完成報價,主要應用方案如下:
                (1)接單生產廠商的研發部門根據客戶要求,在物料清單里建立一個專署于這個客戶需求的BOM版本(業務通支持一個存貨建多個物料清單)
                (2)根據BOM材料清單,可以在存貨檔案里查找到相應的最新成本或參考成本,進行成本估價,一般由財務進行
                (3)業務員根據估價結果對外進行報價,報價確認后在系統中填寫銷售訂單
                (4)銷售經理審核銷售訂單通過。
                2、訂單跟蹤
                提供在產品的任何一張單據上,手工填寫銷售訂單號,進行銷售訂單跟蹤。
                (1)    跟蹤銷售訂單的關聯方法
                如果整張單據均跟某一張銷售訂單相關,可以在單據表頭填寫銷售訂單信息
                如果整張單據的某一行與某一張銷售訂單相關,可以在單據行號上關聯銷售訂單信息
                關聯的銷售訂單支持到具體行號,即具體到某個貨品
                (2)銷售訂單的跟蹤范圍
                所有單據均支持銷售訂單跟蹤
                包括采購相關單據:采購訂單、采購入庫單等
                生產相關單據:材料出庫單、產成品入庫單等
                銷售執行相關單據:銷貨單、銷售出庫單、收款單等
                (3)銷售訂單的跟蹤查詢方法
                銷售訂單跟蹤工具,可以查到銷售訂單的采購、生成、銷售執行狀態和具體單據
                產品中明細、統計報表均支持按銷售訂單進行過濾和分組匯總(帳表等特殊報表除外)
        采購管理
                接單型企業一般采用以銷定采模式,即接到單子后再安排原材料采購,但有些價值比較低的也可以備貨。
        采購管理說明:
                1、 采購價格政策管理:制定與采購商之間的價格政策,如果有長期協議價,則在供應商協議價中制定協議價。并且把供應商價格帶出策略中的“供應商協議價”放在第一位,以保證設有供應商協議價的存貨能夠自動帶出。如果沒有長期協議價,也可以設置自動帶出最新進價,用戶可以進行調整,但可以制定最高進價進行控制。
                2、 采購結算政策管理:制定與供應商的結算政策,可以包括:
                全額訂金---即在采購訂單時即要支付全額訂金
                現結---在進貨單上直接進行現結
                限期收款---根據入庫/進貨之后一定信用期內進行收款
                月結---即一定期限內的交易在固定的某個日期統一結算
                結算政策可以設置在往來單位檔案里,當業務發生時,會根據結算方式進行應付帳款到期日的計算和信用控制。
                3、 采購數量管理:可以根據主廠商要貨計劃進行采購,采購數量可采用配比采購模式進行。
                4、 采購流程管理:每個采購都經過采購訂單---采購入庫---進貨單---采購發票的過程
                采購訂單---解決采購訂貨過程,包括訂貨價格、訂貨數量、訂金的處理
                采購入庫---解決采購入庫過程,包括入庫倉庫、入庫貨位的管理
                采購進貨單---解決采購入庫后的結算,包括確定應付帳款的金額及帳期,另外采購的退換貨也可以在進貨單上進行處理。
                采購付款---根據進貨單的應付帳款進行付款,也可以處理預付款
                采購發票---根據供應商出具的發票進行填寫,也可以直接根據進貨單生成。
                5、 采購成本核算
                支持采購成本自動結算
                自動進行暫估處理,支持部分暫估的處理
                支持廢舊物資、農副產品的采購成本處理
                支持任何時候進行費用分攤,并能夠準確在采購入庫單上記錄買進成本和費用成本
                管控要求:
                1、 采購價格管理
                提供采購協議價管理,提供采購最高進價控制,可以通過采購價格波動分析表來進行采購價格波動分析
                2、 采購交期預警
                采購交期預警非常重要,因為采購的交期直接決定了最后訂單的交貨日期,因此要提前進行采購交貨預警,避免銷售訂單延期。
                3、 采購執行情況跟蹤
                提供采購訂單執行跟蹤表,可以全面跟蹤采購入庫、進貨、付款、開票情況
        生產及庫存管理
                接單生產商的庫存業務與其它制造業基本相同,庫存管理主要用于處理采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其它出入庫業務(包括贈品)等出入庫業務,以及調撥、盤點等日常庫存業務。另外,還可以使用組裝拆卸/形態轉換進行某些特殊的出入庫業務。
                庫存管理會根據出入庫數量形成庫存臺帳,并根據用戶選擇的計價方法(支持全月平均法、移動平均法、個別計價法、先進先出法),自動生成存貨明細帳。同時根據采購、銷售各種待出入庫業務形成可用量。
                管控要求:
                1、存貨數量管控要求
                目前可以進行存貨多計量單位管理,包括固定換算率和浮動換算率
                2、存貨成本管控要求
                支持移動平均法、全月平均法、個別計價法、先進先出法
                提供出入庫自動記賬(分定時記賬、實時記賬),單據調整無須反記賬,最大程度減輕財務工作量,同時為經營者提供實時庫存成本,避免因財務核算延遲而導致成本信息不及時
                3、客供倉管控要求
                查看客供倉的其它入庫單,了解客供倉入庫情況
                查看客供倉的材料出庫單,了解客供倉領料情況
                查看收發存匯總表,可以了解總體客供材料的入庫、消耗情況,同時也可以與銷售訂單跟蹤連用。
        銷售執行過程管理
                管控要求:
                1、 查詢訂單跟蹤,由于對訂單跟蹤的要求比較嚴格,要跟蹤采購、領料、入庫,以便于能夠對交期進行掌控??梢圆捎娩N售訂單
                2、 銷售交貨預警,避免交貨延期,必要時老板要出面協調
                3、 訂單毛利及業務員考核
                銷售毛利統計表:通過銷售收入-銷售成本(存貨出庫成本)-銷售費用計算毛利
                可以按照訂單來統計毛利
                可以按照業務員來統計毛利
        業務往來及現金銀行
                管控要求:
                1、 應收應付帳期/信用額管理
                通過靈活的帳期管理(月結、現結、全額訂金、固定期限收款)替代了傳統的信用期管理模式,真正符合小企業的結算帳期管理需要。在每一筆業務發生的時候,自動計算該業務的帳期,并在未來的業務中提供控制和預警。
        系統可以自動進行應收預警/應付預警,幫助用戶積極防范風險,主要提供超額應收、超期應收、超期應付的預警,并且可        以在業務執行過程中進行超期應收/超額應收的信用控制。
                2、 對帳
                支持與供應商/客戶進行對帳。
                3、 往來資金預測
                系統自動根據收付款期限進行未來各期間的往來資金預測,為企業現金流的平穩提供決策依據。既避免盲目接單導致現金流中斷,也避免因為過于謹慎而失去生意機會。
                4、 現金銀行帳目自動生成
                根據收付款信息、銀行存取款單自動生成現金銀行帳,實現業務、出納一體化。無論是銷售訂金、采購訂金、采購現結、銷售現結、現金費用、現金收入等,還是手工填寫的收付款單、銀行存取款單,最后都能統一記錄在現金銀行帳中,形成完整的現金銀行帳,避免重復錄入和煩瑣的對帳。
                5、 提供其它費用、其它收入的管理,保證整個業務管理的完整性
                提供其它費用、其它收入的管理,費用還可以設定是否進行分攤和分攤方法,采購費用分攤用于確定準確采購成本,銷售費用分攤用于確定準確的銷售毛利,費用單錄入后可以自動分攤。
        總賬報表管理
        總賬報表管理全流程:
         
        總賬:
                提供專業、便捷、協同高效的賬務處理管理模式,包括填制憑證、審核憑證、出納簽字、主管簽字、憑證記賬、自動轉賬、月末結賬。全面模仿手工賬務處理過程,更符合財務人員使用習慣。
                支持企業根據自己的應用特點進行靈活設置與管控,全面滿足企業財務管理科學、準確、及時、方便的應用需求。
        全面預置各行業常用會計制度科目及報表模板,全面滿足各企業建賬、核算、稅務申報的需要。
                提供按客戶、供應商、部門、人員、存貨、項目等多角度輔助核算,支持自定義輔助核算,全面滿足各行業領域財務精細化管理需要。
                提供強大的賬、證、表一體化查詢機制,支持多年度賬務集中處理,支持科目多版本應用,支持數據跨年度查詢,支持自定義查詢條件、統計維度、展現形式,全面滿足各企業統計、查詢、分析的個性化、差異化管理需求。
                支持對個人往來、客戶往來、供應商往來賬目的管理,滿足用戶對各項資金準確跟蹤、預測、分析、全面管控的要求。通過有效管理往來兩清業務,可提高資金使用的安全性,有效減少壞賬損失。
                支持多幣種核算,一個科目可同時支持多個幣種結算,全系統時實查詢、統計、分析,實現真正意義上的多幣種管理。
                支持自定義項設置,全面應用于檔案、單據、核算及統計查詢過程,滿足不同行業的擴展應用需求。
                支持分角色、分層次,多維度的權限設置,包括:功能權限、數據權限、字段權限,有效管控賬務處理、數據統計查詢與分析過程,降低內控管理風險。
                支持業務單據、現金銀行日記賬自動生成財務憑證,可減輕總賬會計的工作量,在提高工作效率的同時,可提高數據處理的準確性。
         
        UFO報表:
                預置各行業常用財務報表模板,包括:資產負債表、利潤表、現金流量表等。支持自動取數,支持自動生成現金流量主表、附表。全面滿足企業稅務申報的要求。
                支持用戶自定義企業所需要的各種格式、內容的個性化管理報表。提供多種豐富的財務函數,支持用戶利用這些函數自定義取數規則,出具專業報表,滿足企業更多管理與決策需要。
                設計場景與使用場景分開,使操作更簡單、易用。全新的報表設計模式,支持拖拽式操作,全仿真視圖展現。全新查詢展現形式,可像普通查詢報表一樣通過設置查詢條件快速生成財務報表、稅務申報表、管理報表。
                根據企業管理要求的不同,支持粗放式報表權限管理與精細化報表權限管理。粗放式報表管理可控制到功能級權限應用;精細化報表權限管理加強了報表授權的管理力度,支持按功能授權、按明細報表授權,全面滿足企業精細化管理要求。
                靈活強大的報表匯總與統計機制,支持自動生成匯總報表,滿足中小企業多分支機構統一核算與管理應用需要。
                支持靈活多樣的計算單位報表轉換功能,可將一種計算單位的報表自動快速轉換成多種計算單位的報表,如將以元為單位的報表轉換成以萬元為計算單位的報表,可滿足企業對報表數據精度不同體現形式管理要求。
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